Kõik sai alguse Kaubamaja Grupi soovist pakkuda oma Selveri kauplustele inventeerimisteenust, mida varasemalt osteti sisse Läti ettevõttelt. Eesmärgiks oli teha inventeerimisprotsess täielikult automatiseerituks. Teenust hakkas osutama Kaubamaja Grupi tütarfirma Viking Security, kes tellis tarkvaralahenduse Flowitilt. Täisautomatiseeritud lahendus muutis kardinaalselt senist inventeerimisteenuste pakkumise loogikat.
“Meie loodud lahendus võimaldab Eesti suurimates jaepoodides inventuuri läbi viia ühe ööga, sealhulgas ka 24/7 avatud poodides, ilma et kauplust peaks sulgema. Hommikuks on kliendil olemas detailsed andmed koos võrdleva analüüsiga, mida saab eksportida erinevatesse majandustarkvaradesse,” selgitas Flowiti tegevjuht Andres Aavik.
Lahenduse peamised tugevused on kiirus, täpsus ja kasutusmugavus. Klientide jaoks on suureks eeliseks ka see, et inventuuri tegemine ei sega nende igapäevast äritegevust.
Automatiseeritud süsteem katab kogu protsessi: töötajate haldusest kuni lõpptulemuste analüüsini. Tarkvara võimaldab hallata kliente, asukohti, varusid ja töötajaid, kelle jaoks on loodud ka iseteenindusportaal. Süsteem suudab importida tootenimekirju erinevatest majandustarkvaradest, jagada kaupluse või lao tsoonideks ning määrata igale töötajale konkreetse vastutusala. Androidi-põhine skannerite tarkvara saadab andmed reaalajas keskserverisse, tagades nii inventuuri käigu ja kvaliteedi ülevaate. Lisaks saab tulemusi võrrelda raamatupidamislike laoseisudega ning eksportida need otse raamatupidamissüsteemi. Töötajate koordineerimine toimub automaatsete teavituste kaudu e-posti ja SMS-iga.
Viking Security inventeerimisteenuste valdkonnajuhi Annela Orava sõnul võimaldas teenuse automatiseerimine valdkonnal märkimisväärselt kasvada. “Alguses oli meie aastane käive 300 000 eurot, kuid tänaseks ulatub see juba 1,3 miljoni euroni,” rõhutas Orav.
Kui esialgu keskenduti vaid Kaubamaja Grupi enda jaeketi Selveri teenindamisele, siis tänaseks on ettevõttel üle 30 kliendi üle Eesti. Nende hulka kuuluvad nüüd ka Selveri suurimad konkurendid nagu Prisma ja Coop, samuti riiete- ja sporditarvete kauplused, apteegid, tanklaketid, hulgilaod ning e-kaubanduse logistikakeskused. Teenust on hakatud pakkuma ka Läti ja Soome turul.
Automatiseeritud lahendus on võimaldanud märkimisväärse kasvu ilma täiendavat kontoripersonali palkamatta, kuna tarkvara teeb ära suure osa käsitööst. Suuremate inventuuride läbiviimiseks kaasatakse kuni sadakond töövõtjat, kelle tööd tarkvara koordineerida ja juhtida aitab.
Viking Security suudab teha inventuuri öisel ajal ilma kaupluse tavapärast tööd häirimata. Ka 24/7 avatud kaupluste puhul on võimalik inventuuri läbi viia tsoonide kaupa, ilma et pood peaks uksed sulgema. Tulemused edastatakse hommikuks poe kassasüsteemidesse, mis muudab protsessi veelgi tõhusamaks.
Koduturul saavutatud edu on innustanud nii Viking Securityt kui ka Flowitit vaatama välisturgudele. Flowit on arendanud inventuurilahendusest rahvusvahelise tarkvaratoote nimega Flockstock, mille sihtgrupid on suured jaeketid, hulgimüüjad, logistikakeskused ja inventeerimisteenuse pakkujad.
“Flockstock on ideaalne lahendus jaekettidele, 24/7 avatud kauplustele ning ladudele, kes soovivad oma inventeerimisprotsessid viia täiesti uuele tasemele,” ütles Andres Aavik.
Artikkel ilmunud Flowit pressiteate põhjal Äripäeva ITuudised portaalis: https://www.ituudised.ee/uudised/2024/11/28/flowit-arendas-tarkvara-millega-kaubamaja-grupp-haaras-90-eesti-turust
Lisainfo:
Andres Aavik
Flowit tegevjuht
Tel: +372 5559 9541
E-post: andres.aavik@flowit.ee
Annela Orav
Viking Security inventeerimisteenuste valdkonnajuht
Tel: +372 5389 0276
E-post: Annela.Orav@vikingsecurity.ee