“Arhitektuuri- ja inseneribüroode peamine väljakutse on projektide tervikpildi hoidmine – sageli puudub täpne ülevaade tööde hetkeseisust, mis raskendab tähtaegadest kinnipidamist. Ka hinnapakkumiste koostamisel on keeruline olla täpne, sest varasemate projektide tegelikku ajakulu pole piisavalt analüüsitud,” selgitas Flowiti partner Juhan-Madis Pukk.
Flowiti loodud tarkvara koondab kogu projektiga seotud info – alates pakkumistest kuni aktide koostamiseni – ühte keskkonda, võimaldades ettevõtetel oma ressursse täpsemalt planeerida. Pukk rõhutab, et ühtegi teist sellist toodet turul ei ole.
“Tarkvaraarenduse ajendiks sai tunne, et meie ettevõttes on midagi puudu ja protsessid ei toimi nii, nagu peaks. Kasutasime küll mitmeid erinevaid veebirakendusi ja tarkvaralahendusi, kuid need olid kui eraldiseisvad pusletükid, mis ei andnud projektidest vajalikku tervikpilti,” selgitas kliendi- ja projektijuhtimistarkvara loomise tagamaid K-Projekti tegevjuht Siim Rõõmus.
K-Projekt taotles selle arendamiseks Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuselt digitaliseerimise teekaardi toetust ning nüüd on neil projektide haldamiseks olemas kasutajasõbralik tööriist, mis koondab kogu vajaliku info ühte terviklahendusse.
Uus lahendus hõlmab lisaks projektihaldusele ka ajaarvestust, kliendi- ja allhankijate andmete haldust ning võimaldab jälgida projekti erinevate etappide täpset staatust. “See annab juhtkonnale selge ülevaate, kui kaugel mingi projekt tegelikult on,” lisas Pukk.
Järgmise sammuna plaanivad K-Projekt ja Flowit tutvustada tarkvara võimalusi 50-le sarnasele ettevõttele. “Arendame lahendust edasi universaalseks tooteks, mis oleks lihtsasti kohandatav iga arhitektuuri-, inseneribüroo või insenerivaldkonna konsultatsiooniettevõtte vajadustele,” ütles Rõõmus. Tulevikuplaanides on ka tehisintellekti rakendamine, mis aitaks varasemate projektide põhjal täpsemalt planeerida uute projektide ajakulu ja koostada hinnapakkumisi. Tarkvara tehniline tugi tuleb Flowitilt.
